نحوه تبدیل سند وکالتی به قطعی

سند ملک یکی از مهمترین و اساسی‌ترین مواردی است که در خرید خانه مطرح می‎شود. بنابراین خریداران باید دقت و توجه خاصی به این امر داشته باشند. به گزارش مجله دلتا خرید و فروش خانه‌ها با دو نوع سند رایج انجام می‎شود. املاکی که سند قطعی دارند و ملک‌هایی که با وکالت و قولنامه معامله می‎شوند. البته سندهای ملکی انواع مختلف دارند. مانند سند ملکی تفکیکی یا سند ملکی بنچاق و … که در این مقاله به بررسی نحوه و شرایط تبدیل سند وکالتی به سند ملکی تک‌برگ یا به اصطلاح شش دانگ پرداخته شده است.

دو سند متفاوت؛ سند شش دانگ و سند وکالتی

سند تک‌برگ یا شش‎ دانگ معتبرترین سند ملکی به شمار می‎رود. هنگامی که فردی برای یک ملک سند شش دانگ دارد به این معناست که مالک تمام آن ملک است و می‎تواند قانونا آن را به هر شخصی که مایل است واگذار کند. در مقابل معاملات وکالتی ملکی، به معامله‌هایی گفته می‌شود که در آن خریدار از سوی فروشنده وکالت دریافت می‎کند تا سند وکالتی را به نام خود منتقل کند.

امکان تبدیل سند وکالتی به قطعی وجود دارد؟

در برخی موارد موانعی برای انتقال سند وجود دارند و مالک نمی‎تواند انتقال قطعی سند را انجام دهد. برخی از این موانع شامل آماده نبودن سند تفکیکی، فرار از مالیات، فقدان سند رسمی ملک، در رهن بودن سند، عجله فروشنده و طولانی بودن فرآیند انتقال رسمی ملک است. یا در مواردی هنگام ساخت خانه، خلافی‌های شهرداری صورت گرفته است مانند ساخت واحد در طبقه همکف یا کمبود پارکینگ و…  که این دلایل باعث می‎شوند مالک ‎نتواند به تفکیک یا انتقال قانونی سند اقدام کند. در چنین شرایطی اگر کلیه واحدهای ساختمان موردنظر با هم اقدام به رفع مشکلات بنا کنند و هزینه‌های سند را بپردازند، می‎توانند سند وکالتی را به سند قطعی تغییر دهند. اما باید به خاطر داشت هزینه‌هایی که برای این کار نیاز است بسیار بالاست و معمولا برای اهالی ساختمان مقرون به صرفه نیست.

اقدامات لازم برای تبدیل سند وکالتی به قطعی

افراد برای تبدیل سند وکالتی به قطعی باید مدارک لازم را تهیه و سپس به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنند. در زیر به این مدارک اشاره شده است.

1. سند مالکیت ملک
2. مدارکی که نشان می‌دهد فروشنده مالک آن ملک شده است. (مثلا بنچاق انتقال قبلی یا تقسیم‌نامه یا حصر وراثت)
3. پایان کار ساختمان از شهرداری (البته پایان کار برای ساختمان‌هایی که قبل از سال ۱۳۴۹ احداث شده‌اند نیاز نیست.)
4. مفاصا حساب دارایی
5. مفاصا حساب شهرداری (شامل عوارض نوسازی و پسماند)
6. استعلام ثبت
7. شناسنامه و کارت ملی
8. دریافت گواهی اعتبار وکالت‌نامه از دفترخانه تنظیم‌کننده

نکات مهم در خصوص معامله وکالتی

به دلایلی فروشنده ملک خود را به صورت وکالتی به فروش می‎رساند که از آن جمله می‎توان به فرار از مالیات، آماده نبودن سند، عجله فروشنده برای فروش و یا در مواردی که سند ملک در رهن است اشاره کرد. در چنین مواردی معامله به صورت وکالتی انجام می‎شود اما باید توجه داشت که معامله وکالتی در هر حال مشکلات و خطرات خاص خودش را دارد و خریدار حتی در صورت تنظیم مبایعه‌نامه باز هم ممکن است حین انتقال سند با مشکلاتی مواجه شود. بنابراین در صورتی که معامله وکالتی صورت می‎گیرد به موارد زیر حتما توجه شود.

• حتما مبایعه‌نامه نوشته شود.
• از اینکه سند توقیف یا در رهن بانک نباشد، اطمینان حاصل گردد.
• بعد از پرداخت مبلغ حتما سند از فروشنده دریافت شود.
• اطمینان از اینکه ملک بدهی مالیاتی خاصی نداشته باشد.
• در اسرع وقت برای تبدیل سند وکالتی به قطعی اقدامات لازم صورت گیرد.

پیشنهاد مطالعه: برای آشنایی بیشتر با نحوه سوء استفاده از اسناد ملکی “سوءاستفاده از اسناد ملکی” را مطالعه کنید.